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Wiederkehrende Arbeit als Workflow automatisieren

Bau formularbasierte, mehrstufige Abläufe: Nutzer füllen ein kurzes Formular aus, der Workflow arbeitet die Schritte ab und liefert ein fertiges Ergebnis. Jeder Lauf startet von typisierten Eingaben und führt die definierten Schritte nacheinander aus.

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Formular-Eingaben

Ein Formular statt eines leeren Chats

Jeder Workflow beginnt mit einem Formular aus typisierten Eingaben. So liefern alle Beteiligten genau die Angaben, die der Ablauf braucht, in einheitlicher Form.

Typisierte Eingaben: Text, Langtext, Auswahl und Ja-Nein
Eingaben definieren das Startformular jedes Laufs
Einheitliche Angaben statt freier Chat-Eingabe
Pro Lauf neue Werte, gleicher Ablauf

Mehrstufig

Schritte, die aufeinander aufbauen

Ein Workflow besteht aus mehreren Schritten, die nacheinander ausgeführt werden. Jeder Schritt kann auf die Formular-Eingaben und auf die Ergebnisse vorheriger Schritte als Platzhalter zugreifen. Über 16 Knotentypen stehen für die einzelnen Schritte zur Verfügung.

Schritte referenzieren Eingaben und Schritt-Ergebnisse als Platzhalter
Über 16 Knotentypen für unterschiedliche Aufgaben
Ausführung auf einem dauerhaft laufenden Runner statt im Browser
Kein Browser-Timeout, auch bei längeren Abläufen

Trigger

So wird ein Workflow gestartet

Workflows lassen sich auf mehrere Arten auslösen: per Hand, über einen Webhook, nach einem Zeitplan oder über eine Integration – etwa eine neue Outlook-Mail via Microsoft 365. So passt der Auslöser zum jeweiligen Anwendungsfall.

Manueller Start über das Formular
Webhook als Auslöser aus anderen Systemen
Zeitplan für wiederkehrende Läufe
Neue Outlook-Mail als Auslöser (über Microsoft 365)

Versionierte Deploys

Änderungen kontrolliert ausrollen

Jede Veröffentlichung eines Workflows wird als Version mit Semver gespeichert. Vor dem Ausrollen siehst du einen Änderungs-Diff, und frühere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen. Fertige Ergebnisse können als Dokument exportiert werden.