Wiederkehrende Arbeit als Workflow automatisieren
Bauen Sie formularbasierte, mehrstufige Abläufe: Nutzer füllen ein kurzes Formular aus, der Workflow arbeitet die Schritte ab und liefert ein fertiges Ergebnis. Jeder Lauf startet von typisierten Eingaben und führt die definierten Schritte nacheinander aus.
Ein Formular statt eines leeren Chats
Jeder Workflow beginnt mit einem Formular aus typisierten Eingaben. So liefern alle Beteiligten genau die Angaben, die der Ablauf braucht, in einheitlicher Form.
- Typisierte Eingaben: Text, Langtext, Auswahl und Ja-Nein
- Eingaben definieren das Startformular jedes Laufs
- Einheitliche Angaben statt freier Chat-Eingabe
- Pro Lauf neue Werte, gleicher Ablauf
Schritte, die aufeinander aufbauen
Ein Workflow besteht aus mehreren Schritten, die nacheinander ausgeführt werden. Jeder Schritt kann auf die Formular-Eingaben und auf die Ergebnisse vorheriger Schritte als Platzhalter zugreifen. Über 16 Knotentypen stehen für die einzelnen Schritte zur Verfügung.
- Schritte referenzieren Eingaben und Schritt-Ergebnisse als Platzhalter
- Über 16 Knotentypen für unterschiedliche Aufgaben
- Ausführung auf einem dauerhaft laufenden Runner statt im Browser
- Kein Browser-Timeout, auch bei längeren Abläufen
So wird ein Workflow gestartet
Workflows lassen sich auf mehrere Arten auslösen: per Hand, über einen Webhook, nach einem Zeitplan oder über eine Integration – etwa eine neue Outlook-Mail via Microsoft 365. So passt der Auslöser zum jeweiligen Anwendungsfall.
- Manueller Start über das Formular
- Webhook als Auslöser aus anderen Systemen
- Zeitplan für wiederkehrende Läufe
- Neue Outlook-Mail als Auslöser (über Microsoft 365)
Änderungen kontrolliert ausrollen
Jede Veröffentlichung eines Workflows wird als Version mit Semver gespeichert. Vor dem Ausrollen sehen Sie einen Änderungs-Diff, und frühere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen. Fertige Ergebnisse können als Dokument exportiert werden.
- Versionierte Deploys mit Semver
- Änderungs-Diff vor dem Ausrollen
- Frühere Versionen wiederherstellen
- Dokument-Output als PDF, DOCX, XLSX und PPTX
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